Tredelt kalender-system

Hva er et tredelt kalender-system?

Et tredelt kalender-system (engelsk: Trident Calendar System) er en teknikk for å optimalisere kalenderen din for å hjelpe deg å bruke tiden din på det du har lyst å bruke den på.

Systemet baserer seg på tre hovedområder av planlegging og organisering. Disse tre områdene hjelper deg å planlegge året, uken og dagen effektivt ved å bruke din ideelle timeplan.

Systemet virker siden det er så enkelt, tar så liten tid og alle kan gjøre det. Alt du trenger er en kalender du liker å benytte og litt tid for å komme i gang.

Steg 1 - Planlegg året

Det første du må gjøre er å planlegge ditt ideelle år. Bruk årskalenderen du får på Kiwi eller Rema 1000 til dette. Du kan også laste ned vår digitale årskalender nederst på denne siden (for alle medlemmer).

I årsplanen legger du inn de store tingene du har lyst til å gjøre i løpet av året. Start med det du vet, og legg inn ting etterhvert som du planlegger.

• Reiser
• Kurs
• Ferie
• Konserter
• Besøk av familien
• ... du skjønner sikkert hvor jeg vil

Det viktige her er at du skaper deg selv en oversikt over hvor mye tid du har. Dersom noen for eksempel foreslår en hyttetur en helg kan du raskt se hvor mange frihelger du har og om det er noe du ønsker å bruke tiden din på.

Steg 2 - Planlegg uken

Det neste seteget er å planlegge din ideelle uke, slik du ønsker at den skal være. Det er ikke meningen at du skal følge denne planen slavisk hver dag. Meningen er at den skal hjelpe deg å prioritere de tingene du ønsker å bruke tiden på for å nå de målene du har satt deg.

Sett deg selv smarte mål

Hva er egentlig forskjellen på mål og drømmer? Og hvordan setter man seg gode fornuftlige mål som man faktisk når?

mestrologAudun

• Finn frem kalenderen din. Enten en ukeskalender i papir eller din favoritt kalendar-app. Bruker du en digital kalender lag en ny, helt tom som du kaller for eksempel «Min ideelle kalender».

• Legg til de tingene du ønsker å bruke tid på. Start med søvn, morgen og kveldsrutiner.
• Legg til arbeidstid. Hvis du jobber hjemme eller studerer planlegg arbeid i de tidsperiodene du har mest energi. Legg også inn eventuelle andre forpliktelser.
• Du vil nå ha et overblikk over ledig tid. Nå kan du legge inn de tingene du vil bruke tid på: Trening, familie, quiz, gaming osv.
• Bruker du en digital kalender kan du sette alt til å gjenta seg hver uke. Slik vil du alltid få opp drømmeuken.

Dette vil hjelpe deg å holde motivasjonen oppe og få gjort de tingene du ønsker å gjøre. Si at du har lyst å lære å danse. Nå kan du se på din ideelle uke og se om du faktisk har lyst å prioritere det, og eventuelt når. På den måten unngår du å ta på deg for mange ting, og du klarer å få gjort de tingene du har lyst å gjøre.

Steg 3- Planlegg dagen

Det siste steget er å planlegge dagen. Hvor mye tid du ønsker å bruke på dette er helt opp til deg. Med utgangspunkt i ditt ideelle år, og din ideelle uke kan du planlegge dagen din. Bruk den vanlige kalenderen din og kopier inn elementer fra din ideelle uke. Husk å ta høyde for oppdukkende avtaler som allerede ligger i kalenderen din.

Det er tre ting du bør forsøke å få inn hver dag. Dette hjelper med struktur og skaper en givende og produktiv dag.

• Arbeid: Planlegg med arbeidsoppgaver. Enten det er jobb eller studier.
• Helse: Legg inn noe som positivt bidrar til helsen din. Enten det er trening, lage et sunt måltid eller bare drikke nok vann.
• Sosialt: Legg inn noe som bidrar sosialt. Det kan være å ringe noen i familien, gå på quiz med venner eller bare å tilbringe kvalitedstid med noen.

Lykke til. Under finner du en perfekt Excel mal du kan bruke å planlegge ditt ideelle år. Denne virker både i Excel og i Google Workspaces.